Datenschutzerklärung

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1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder mit uns in einer Geschäftsbeziehung stehen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Datenerfassung auf dieser Website / im Rahmen der Betreuung

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Websitebetreiber und ggf. Auftragnehmer:

IMR – Inclusion Music Records

Inhaber: Andreas Schackmann (Audio Production BA)

Ottensweide 16

21109 Hamburg

E-Mail: as@imr-andreas.de

2. Verantwortliche Stelle & Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne des Digitale-Dienste-Gesetzes (DDG), des Medienstaatsvertrags (MStV) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

IMR – Inclusion Music Records

Betreiber: Andreas Schackmann

Ottensweide 16

21109 Hamburg

E-Mail: as@imr-andreas.de

3. Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Bei Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Speicherdauer: Die von Ihnen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

b) Bei Vertragsabschluss und Auftragsdurchführung

Zur Durchführung und Abwicklung von Verträgen über unsere Dienstleistungen (z. B. Musikproduktion, Recording, Mixing, Mastering, Filmton, Audiodesign, Hörbuch- und Podcast-Produktionen) verarbeiten wir folgende Datenkategorien:

• Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (Projektdetails, vereinbarte Honorare, Abrechnungsdaten)
• Zahlungs- und Bankdaten
• Audiodaten, Sprachaufnahmen, Skripte und projektspezifische Materialien

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen).
• Speicherdauer: Nach vollständiger Abwicklung des Auftrags werden die Daten nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bis 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) gelöscht.

4. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Weitergabe zur Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, z. B. Übermittlung von Rechnungsdaten an Zahlungsdienstleister oder Steuerberater),
• eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

5. Einsatz von Werkzeugen und Assistenzsystemen (inkl. KI)

Sofern im Rahmen der Produktion oder Projektabwicklung softwaregestützte Hilfsmittel oder KI-gestützte Systeme eingesetzt werden (z. B. zur Sprachrekonstruktion, Wiederherstellung von Audiosignalen oder zur Optimierung der Barrierefreiheit nach § 4 AGB), erfolgt die Verarbeitung der Audiodaten ausschließlich zweckgebunden im Rahmen des Auftrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Eine Weitergabe personenbezogener Audiodaten an externe Dritte zum Zwecke des eigenständigen Trainings generativer KI-Modelle findet nicht statt.

6. Ihre Rechte nach der DSGVO

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

Recht	Beschreibung / Rechtsgrundlage
Auskunftsrecht	Recht auf Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung	Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO).
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)	Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit nicht zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
Einschränkung der Verarbeitung	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 18 DSGVO).
Datenübertragbarkeit	Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung	Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Widerspruchsrecht	Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Zuständige Aufsichtsbehörde für Hamburg:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg

Website: https://datenschutz-hamburg.de

7. Datensicherheit

Wir nutzen innerhalb des Website-Besuchs und der Kommunikation geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen (TOMS), um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand September 2026. Durch gesetzliche Änderungen und behördlichen Anforderungen werden Anpassungen an dieser Datenschutzerklärung notwendig. Es gilt die jeweils neueste Version, diese wird mit Ausgabedatum auf dieser Homepage veröffentlicht.